Das PLM Portal ist eine eigene Datenbank, die den AsBuilt Stand der PDE Objekte und Dokumente abbildet und die Beziehung untereinander darstellt. Die Prozessdaten werden in einer HTML Seite erzeugt und binär in der Datenbank abgelegt. Da die Dokumente mit Hyperlinks versehen sind, werden die Verbindungen zu den HTML Seiten hergestellt. Die Darstellung wird in einem PLM Portal realisiert.
In diesem Format werden alle Zeichnungen, Datenbankinformationen und die zugehörigen Dokumente eingebettet. Hierbei bleiben alle logischen Verknüpfungen sowie die Fähigkeit, nach beliebigen Informationen zu suchen, erhalten. Ein Volltext Index Katalog ermöglicht die schnelle Suche und Navigation im Portal.