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DMS – Document Controlling

DC Phasen:
Um als Projektleiter den Überblick über die Fortschritte der einzelnen Dokumente nicht zu verlieren, werden alle DMS-Dokumente eins Projektes kontrolliert über einen Projektablauf geführt. Die Projektabwicklung (Revisionsverfahren) wird über die Projekt Phasen gesteuert.
Der Baum für die Document Controlling Phasen wird aus der DocWorkState und dem Dokumentenzweck erzeugt, die Nummerierung ergibt sich daraus und legt die Reihenfolge fest.

Folgende Elemente stehen zur Verfügung

DC Phasen

  • PP = Phase (steht für eine Projektphase)
  • PA = Action (steht für Bearbeitungs- / Prüfungsschritt)

DocWorkState

  • PBasic Engineering
  • PConstruction
  • PDetail Engineering

Dokumentenzweck

  • PInterne Prüfung
  • PVorprüfung
  • PVP Testat

In den Beispielen sehen Sie, wie das DC Phasen Controlling diesen Zusammenhang herstellt.

Beispiel für eine Phase:

  • PZusammensetzung: DC Phasen + DocWorkState
  • PErgebnis: P DC Phasen + 1. Basic Engineering = P-1. Basic Engineering

Beispiel für eine Aktion:

  • PZusammensetzung: DC Phasen + DocWorkState + Dokumentenzweck
  • PErgebnis: A DC Phasen + 1. Basic Engineering + 1. Interne Prüfung = A-1.1 Interne Prüfung
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