Dokumentation projektbezogener Korrespondenz von der Notiz über Briefe, Fax, E-Mails bis zum Transmittal, Nachverfolgung offener Arbeitsaufträge, ToDo, LoP und ausstehender Unterschriften und Freigaben. Ein Verlaufsjournal wird automatisch erzeugt.
Die Anhänge können direkt in das DMS System übergeben werden, ohne den Bezug zur Herkunft zu verlieren. Die Office Objekte werden automatisch zum Projekt, Los, Sender, Empfänger mit einer Korrespondenz Nr., Thema, Aktenzeichen, Claim, ToDo oder einer User Struktur verlinkt. Es wird verhindert, dass die gleiche E-Mail mehrfach aufgenommen wird (Outlook ID Check). Nach der gleichen Methode werden Fax, Post und Notiz behandelt.

Selbst Telefon- und Gesprächsnotizen werden in den Projektprozess eingebettet, Integration von MS-Word, MS-Excel und MS-Outlook. Sie erstellen Ihre Dokumente, Office sorgt dafür, dass ihr Inhalt stimmt, projektbezogene Archivierung der Outlook msg Dateien.