Das PCS-File ist das Outsourcing Modul von PLM-PLANET, das aus einem Datencontainer inklusive einem Bearbeitungseditor besteht. Mit diesem Modul ist eine Datenbearbeitung auch ohne ständigen Datenbankzugang möglich. Während der Bearbeitung werden regelmäßig Statusberichte über eine Satellitenfunktion zwischen PCS-File und Hauptprojekt ausgetauscht. Ist die Bearbeitung abgeschlossen, werden die Daten auf Konsistenz geprüft und anschließend wieder über das PCS File in das Gesamtmodell importiert. Die zu transportierenden Daten können Projektstrukturen inkl. Planungsanweisungen wie Zeichnungen, Listen, Spezifikationen, Materialanforderungen, Berechnungen beinhalten.

Mit dem PCS Viewer können alle Inhalte betrachtet und den Verlinkungen gefolgt werden. Mithilfe einer PCS-API kann das Tool auch in vorhandene Applikationen eingebunden werden. Das PCS – File ist ein Container, in dem Daten, Dateien und Regeln hinterlegt und nach den im File vorgegebenen Regeln verarbeitet werden. Die PCS Dateien erhalten eine eindeutige GUID, diese ist die Identifikation zur Teilnahme am PCS Kreislauf, Rechte gesteuerter Zugriff auf alle für den Anwender relevante Anlageninformationen, Dokumente, Zeichnungen, Wartungspläne, E-Mails, Aufgaben, Terminlisten, Besprechungsprotokolle etc. Die Satelliten dienen dem Informationstransport, Anmeldeverfahren und haben alle nötigen Informationen, um Dokumente  anzumelden, zu reservieren, automatisch Dokumentennummern und DOC_ID zu vergeben.

Da die PCS Datei eine in sich geschlossene Informationsquelle ist, ist sie sehr gut geeignet, Aktionen entlang des Dokumenten – Entstehungsprozesses zu begleiten, z.B. Engineering, Werkstatt, Baustelle usw. Das Ein- und Auschecken von Engineering Daten und Dokumenten und die digitale Signatur sind über die PCS Datei und das Portal einfach zu handhaben. Zeitgewinn ergibt sich durch schnellere Weitergabe von Änderungen und Anforderungen im Ablauf der Korrekturschleifen zwischen Design, Entwicklung, Produktion, Baustelle. Ein Dokumentencontrolling ist für alle Beteiligten möglich. Da eine Vielzahl von Plug-Ins spezielle Layouts und Funktionen erlauben, ist ein sehr universeller Einsatz möglich.