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Rück-Transmittal aus einem Eingangs-Transmittal

Rück-Transmittal aus einem Eingangs-Transmittal

 
Meldung vom: Juli 2021

Im ToDo wurde eine neue Funktion „Rück-Transmittal“ entwickelt, die beim Abschluss des ToDo ein neues Transmittal automatisch erzeugt.

 

 

 

Das aus dem Eingangs-Transmittal nach Abschluss des ToDo erzeugte Rücktransmittel enthält die Dokumente des Eingangs-Transmittal, wobei Absender und Empfänger vertauscht sind. Die weitere Bearbeitung des neuen Transmittal erfolgt wie gewohnt. Über den DMS Dokumentenstand Dialog können dem Transmittal weitere Dokumente (Redlining- / Kommentar-Reports, Testate etc.) zugefügt werden.

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Transmittal aus der PLM E-Mail mit DMS Dokumenten erzeugen

Transmittal aus der PLM E-Mail mit DMS Dokumenten erzeugen

Meldung vom: April 2021

Die meisten Dokumente zur Prüfung werden per Email oder Post verschickt. Diese können nun direkt in den Transmittal Prozess eingebunden werden.

 

Über das Planet Outlook Plugin können Emails direkt ins Office eingecheckt werden. Aus der Email- oder Post-Umgebung des PLM Office können die Dokumente über DCI direkt an DMS  übergeben oder einem Transmittal zugeordnet werden. Im Office Manager wird der Transmittal Baum über die Transmittal Nr. aufgerufen. *.zip Dateien werden direkt an DMS übergeben und dort entpackt.

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DMS Export Erweiterung

DMS Export Erweiterung

Meldung vom: März 2021

Die vorhandene Schnellauswahl für den Export von Dateien aus DMS wurde um eine Funktion erweitert, mit der zusätzliche Dokumente über die Revision hinaus übergeben werden können.

Diese zusätzlichen Dokumente können sein, z.B. PDF-Original, Redlining (RL), Kommentar (CM) und Testat (T). Diese zusätzliche Funktionalität erscheint in einem Dialog, der auch für die Transmittal Bildung genutzt werden kann, d.h. sowohl Eingangs- als auch Rück-Transmittal. Die Übergabe der zusätzlichen Dokumente kann auch an ein vorhandenes Transmittal oder an ein neu zu schaffendes ToDo erfolgen.

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Document Control Konfigurationen auf andere Projekte übertragen

Document Control Konfigurationen auf andere Projekte übertragen

Meldung vom: April 2020

Die im Document Control Modul zur Steuerung der Projektabwicklung vorhandenen Projekt Phasen (z.B. Basic Engineering, Construction, Detail Engineering), über die das Revisionsverfahren gesteuert wird, bieten für ein Projekt umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten.

Zur Reduzierung von Konfigurationsarbeiten beim Anlegen neuer Projekte wurde dieses Modul mit einer selektierbaren Kopierfunktion erweitert.
Jetzt können DC Phasen Konfigurationen auch auf andere Projekte und Systeme dialoggeführt übertragen werden.

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DMS und ToDo Listen erhalten das IDC Interface Document Control Verfahren

DMS und ToDo Listen erhalten das IDC Interface Document Control Verfahren

Meldung vom: März 2020

Das IDC ist ein Verfahren, bei der die bei einer externen Revision in PLM DMS eingecheckten PDF Dateien geprüft werden. Passend zur Steuerung des IDC Verfahrens, wurde nun die PLM Office ToDo Verwaltung entsprechend um Funktionalitäten wie Redlining und Kommentare zu den Prüfdokumenten erweitert.

Im Rahmen des Workflows können dem ToDo hauptverantwortliche Mitarbeiter disziplinbezogen zugeordnet werden. Des Weiteren kann das Redlining nach Aufgabenschritten hierarchisch strukturiert werden.

PLM-DMS/DCI – DCC Favoriten

PLM-DMS/DCI – DCC Favoriten

 
Meldung vom: November 2019

Ein neues Feature wurde sowohl in PLM DMS als auch im DCI (Document Control Interface) implementiert.

Der DCC (Document Control Code) beschreibt und klassifiziert die Art der Dokumentation (z.B. FA010 für Übersichtsschaltplan, FB030 für R&I Fließschema, FF040 für Ablaufdiagramm etc.). Um die DCC Auswahl zu optimieren, wurde nun die Möglichkeit geschaffen, im Rahmen einer Tabelle eine Favoriten Liste für bestimmte DCC Codes zu erzeugen. Als Filter für die Liste können sowohl „Mitarbeiter“ als auch „Abteilung“ genutzt werden.

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