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Rück-Transmittal aus einem Eingangs-Transmittal

Rück-Transmittal aus einem Eingangs-Transmittal

 
Meldung vom: Juli 2021

Im ToDo wurde eine neue Funktion „Rück-Transmittal“ entwickelt, die beim Abschluss des ToDo ein neues Transmittal automatisch erzeugt.

 

 

 

Das aus dem Eingangs-Transmittal nach Abschluss des ToDo erzeugte Rücktransmittel enthält die Dokumente des Eingangs-Transmittal, wobei Absender und Empfänger vertauscht sind. Die weitere Bearbeitung des neuen Transmittal erfolgt wie gewohnt. Über den DMS Dokumentenstand Dialog können dem Transmittal weitere Dokumente (Redlining- / Kommentar-Reports, Testate etc.) zugefügt werden.

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DMS Erweiterung Mehrfachzuweisung zu einem ToDo

DMS Erweiterung Mehrfachzuweisung zu einem ToDo

Meldung vom: Juli 2021

Im Rahmen einer Erweiterung der DMS Funktionalitäten wurde die Möglichkeit geschaffen, mehrere Dokumente einem ToDo zuzuweisen.

 

 

In DMS kann eine Gruppe von Dokumenten einem neuen Transmittal für den Versand zugeordnet werden. Dies geschieht in dem Dialog „Dokumenten Auswahl und Versand“. Über die jetzt geschaffene Erweiterung können mehrere, ausgewählte Dokumente einem neu zu erstellenden ToDo übergeben werden. Auch hierbei kann bei der Ausführung ein Template für das ToDo festgelegt werden.

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Die Label der Vorgänge je Vorgangstype und Sprache

Die Label der Vorgänge je Vorgangstype und Sprache

Meldung vom: Juni 2021

Die Tabelle zur Beschreibung der Vorgänge (Ticket_Type) wurde um 3 neue Klassifizierungen (Label) erweitert, auch in zweisprachiger Ansicht Deutsch / Englisch.

 

 

Bei diesen 6 neuen Tabelleneinträgen handelt es sich um erweiternde Informationen zu „Inhalt“, „Aktivität“ und „Grund“ jeweils Deutsch / Englisch. Die Label der Vorgänge werden je nach Vorgangstype und Sprache unterschiedlich angezeigt. Eine Vorgangstype kann z.B. ein „Claim“, „Request“, „Aktenzeichen“, „DMS Aktenzeichen“ sein.

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Transmittal aus der PLM E-Mail mit DMS Dokumenten erzeugen

Transmittal aus der PLM E-Mail mit DMS Dokumenten erzeugen

Meldung vom: April 2021

Die meisten Dokumente zur Prüfung werden per Email oder Post verschickt. Diese können nun direkt in den Transmittal Prozess eingebunden werden.

 

Über das Planet Outlook Plugin können Emails direkt ins Office eingecheckt werden. Aus der Email- oder Post-Umgebung des PLM Office können die Dokumente über DCI direkt an DMS  übergeben oder einem Transmittal zugeordnet werden. Im Office Manager wird der Transmittal Baum über die Transmittal Nr. aufgerufen. *.zip Dateien werden direkt an DMS übergeben und dort entpackt.

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PLM Office Post aus DMS

PLM Office Post aus DMS

Meldung vom: Juli 2020

Es wurde eine direkte Verbindung von DMS nach PLM Office Post geschaffen, so besteht die Möglichkeit, sowohl im Eingang als auch im Ausgang Dokumente zwischen DMS und Office kontrolliert auszutauschen.

 

 

 

DMS ist ein System für die Revisionierung und Versionierung von technischer Dokumentation sowie die Verwaltung über DCC und diversen Such-Funktionalitäten (z.B. nach KKS). Für die Korrespondenz ist die Vorgangsbearbeitung von Office Post optimiert, Empfänger- und Absender-Daten können über Office Variablen verwaltet werden. Für die leichtere Bedienung wurde ein Post Wizard geschaffen, über das die kontrollierte Übergabe von Dokumenten über DCI von DMS nach Office Post und umgekehrt erfolgt. Kontrolliert heißt, dass vor dem Versand eine Revision in DMS angelegt und die weitere Bearbeitung in Office gesperrt wird.

Change Request CR durch Vorgang-Aktenzeichen in DMS einbringen

Change Request CR durch Vorgang-Aktenzeichen in DMS einbringen

Meldung vom: Juni 2020

Um die vorgangsspezifische Bearbeitung technischer Dokumentation in PLM-Planeten im Rahmen des „Changemanagement“ zu erfassen, wurde ein PLM Vorgang eingeführt. Dieser PLM Vorgang wird nun in DMS in einem Baum aufgelistet und kann als Filter benutzt werden.

 

 

 

Selbstverständlich können einem Dokument mehrere Vorgänge zugewiesen werden. Im Baum werden die Vorgänge geordnet gelistet nach Anforderungs-Type (z.B. Claim, Change for Request), nach „Eigen“- oder „Fremd“-Firma und dem hinterlegten Schlüssel (z.B. AKZ, RFC). Zu einem Vorgang kann ein Deckblatt angelegt werden, der zuletzt zugewiesene Vorgang wird auf der DocInfo Seite angezeigt.

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PLM Office – Erweiterte Funktionalität der Aktenzeichen

PLM Office – Erweiterte Funktionalität der Aktenzeichen

Meldung vom: Januar 2020

In PLM Office wurde die Aktenzeichenverwaltung erweitert. Dadurch wurden die Aktenzeichen zu einem „Vorgang“ aufgewertet, dem „Vorgangs-Typen“ ergänzt zugeordnet werden können.

Hierdurch ist eine noch individuellere Organisation der Dokumente möglich.
„Vorgangs-Typen“ wie z.B. Claims benötigen oft ein zusätzliches, vom Dokumentenmanagement unabhängiges, eigenes Schema für Dokumentennummern, das sich mit dieser Erweiterung realisieren lässt. Hierbei können auch Unterstrukturen in Frage kommen, die nach bestimmten Kriterien klassifiziert und konfiguriert werden, wie z.B. Typen, Gegner-Claims, Claim-Partner, eigene oder fremde Claims.

PLM Office – Anpassungen – Strukturbaum aus PLM DMS Auswahlsätze

PLM Office – Anpassungen – Strukturbaum aus PLM DMS Auswahlsätze

 
Meldung vom: Januar 2020

Neue Anpassungsmöglichkeiten im PLM Office Strukturbaum

Die neue Funktion ermöglicht es Ihnen, zu jedem Projekt im PLM Office Strukturbaum individuell wählbare Projekt- und Userknoten anzulegen. Hiermit können dann als zusätzliche Sortierung beliebig viele Dokumente aus DMS verknüpft werden.

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PLM DMS kann jetzt analoge Stempel rechtegesteuert in PDF-Dokumente einfügen

PLM DMS kann jetzt analoge Stempel rechtegesteuert in PDF-Dokumente einfügen

Meldung vom: November 2019

Die im Document Control Modul zur Steuerung der Projektabwicklung vorhandenen Projekt Phasen (z.B. Basic Engineering, Construction, Detail Engineering), über die das Revisionsverfahren gesteuert wird, bieten für ein Projekt umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten.

Zur Reduzierung von Konfigurationsarbeiten beim Anlegen neuer Projekte wurde dieses Modul mit einer selektierbaren Kopierfunktion erweitert.
Jetzt können DC Phasen Konfigurationen auch auf andere Projekte und Systeme dialoggeführt übertragen werden.

PLM-DMS/DCI – DCC Favoriten

PLM-DMS/DCI – DCC Favoriten

 
Meldung vom: November 2019

Ein neues Feature wurde sowohl in PLM DMS als auch im DCI (Document Control Interface) implementiert.

Der DCC (Document Control Code) beschreibt und klassifiziert die Art der Dokumentation (z.B. FA010 für Übersichtsschaltplan, FB030 für R&I Fließschema, FF040 für Ablaufdiagramm etc.). Um die DCC Auswahl zu optimieren, wurde nun die Möglichkeit geschaffen, im Rahmen einer Tabelle eine Favoriten Liste für bestimmte DCC Codes zu erzeugen. Als Filter für die Liste können sowohl „Mitarbeiter“ als auch „Abteilung“ genutzt werden.

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