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Rück-Transmittal aus einem Eingangs-Transmittal

Rück-Transmittal aus einem Eingangs-Transmittal

 
Meldung vom: Juli 2021

Im ToDo wurde eine neue Funktion „Rück-Transmittal“ entwickelt, die beim Abschluss des ToDo ein neues Transmittal automatisch erzeugt.

 

 

 

Das aus dem Eingangs-Transmittal nach Abschluss des ToDo erzeugte Rücktransmittel enthält die Dokumente des Eingangs-Transmittal, wobei Absender und Empfänger vertauscht sind. Die weitere Bearbeitung des neuen Transmittal erfolgt wie gewohnt. Über den DMS Dokumentenstand Dialog können dem Transmittal weitere Dokumente (Redlining- / Kommentar-Reports, Testate etc.) zugefügt werden.

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Change Request CR durch Vorgang-Aktenzeichen in DMS einbringen

Change Request CR durch Vorgang-Aktenzeichen in DMS einbringen

Meldung vom: Juni 2020

Um die vorgangsspezifische Bearbeitung technischer Dokumentation in PLM-Planeten im Rahmen des „Changemanagement“ zu erfassen, wurde ein PLM Vorgang eingeführt. Dieser PLM Vorgang wird nun in DMS in einem Baum aufgelistet und kann als Filter benutzt werden.

 

 

 

Selbstverständlich können einem Dokument mehrere Vorgänge zugewiesen werden. Im Baum werden die Vorgänge geordnet gelistet nach Anforderungs-Type (z.B. Claim, Change for Request), nach „Eigen“- oder „Fremd“-Firma und dem hinterlegten Schlüssel (z.B. AKZ, RFC). Zu einem Vorgang kann ein Deckblatt angelegt werden, der zuletzt zugewiesene Vorgang wird auf der DocInfo Seite angezeigt.

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PLM Office – Erweiterte Funktionalität der Aktenzeichen

PLM Office – Erweiterte Funktionalität der Aktenzeichen

Meldung vom: Januar 2020

In PLM Office wurde die Aktenzeichenverwaltung erweitert. Dadurch wurden die Aktenzeichen zu einem „Vorgang“ aufgewertet, dem „Vorgangs-Typen“ ergänzt zugeordnet werden können.

Hierdurch ist eine noch individuellere Organisation der Dokumente möglich.
„Vorgangs-Typen“ wie z.B. Claims benötigen oft ein zusätzliches, vom Dokumentenmanagement unabhängiges, eigenes Schema für Dokumentennummern, das sich mit dieser Erweiterung realisieren lässt. Hierbei können auch Unterstrukturen in Frage kommen, die nach bestimmten Kriterien klassifiziert und konfiguriert werden, wie z.B. Typen, Gegner-Claims, Claim-Partner, eigene oder fremde Claims.

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