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PLM Office – Erweiterte Funktionalität der Aktenzeichen

PLM Office – Erweiterte Funktionalität der Aktenzeichen

Meldung vom: 23. Januar 2020

In PLM Office wurde die Aktenzeichenverwaltung erweitert. Dadurch wurden die Aktenzeichen zu einem „Vorgang“ aufgewertet, dem „Vorgangs-Typen“ ergänzt zugeordnet werden können.

Hierdurch ist eine noch individuellere Organisation der Dokumente möglich.
„Vorgangs-Typen“ wie z.B. Claims benötigen oft ein zusätzliches, vom Dokumentenmanagement unabhängiges, eigenes Schema für Dokumentennummern, das sich mit dieser Erweiterung realisieren lässt. Hierbei können auch Unterstrukturen in Frage kommen, die nach bestimmten Kriterien klassifiziert und konfiguriert werden, wie z.B. Typen, Gegner-Claims, Claim-Partner, eigene oder fremde Claims.

PLM Office / DMS – Angleichung der Strukturbäume in PLM Office und PLM-DMS

PLM Office / DMS – Angleichung der Strukturbäume in PLM Office und PLM-DMS

Meldung vom: 14. Mai 2019

Auswahlsätze in DMS werden über einen Strukturbaum gesteuert, der in eine „Projektstruktur“ und in eine individuelle „Benutzerstruktur“ aufgeteilt ist.

Analog hierzu wurde der Strukturbaum im PLM Office erweitert, der nun verbesserte Sortierungsmöglichkeiten für alle Office Objekte wie Email, Fax, Transmittal, Termine, Protokolle etc. bietet. Der erweiterte Strukturbaum kann nun auch im Mailwizard genutzt werden. Der Mailwizard ist Bestandteil des PLM Outlook Plug-Ins und wird genutzt für den Export von Emails nach PLM Office.

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