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DMS und ToDo Listen erhalten das IDC Interface Document Control Verfahren

DMS und ToDo Listen erhalten das IDC Interface Document Control Verfahren

Meldung vom: 2. März 2020

Das IDC ist ein Verfahren, bei der die bei einer externen Revision in PLM DMS eingecheckten PDF Dateien geprüft werden. Passend zur Steuerung des IDC Verfahrens, wurde nun die PLM Office ToDo Verwaltung entsprechend um Funktionalitäten wie Redlining und Kommentare zu den Prüfdokumenten erweitert.

Im Rahmen des Workflows können dem ToDo hauptverantwortliche Mitarbeiter disziplinbezogen zugeordnet werden. Des Weiteren kann das Redlining nach Aufgabenschritten hierarchisch strukturiert werden.

PLM DMS – Archivierung von Korrekturprozessen im Revisions-Freigabeverfahren

PLM DMS – Archivierung von Korrekturprozessen im Revisions-Freigabeverfahren

Meldung vom: 29. Oktober 2019

Das Revisionsverfahren in PLM DMS kann jetzt die durchgelaufenen Korrekturprozesse archivieren.
Alle im Revisionsverfahren durchlaufenen Prüfungsschritte können Korrekturprozesse mit den dazugehörigen Informationen wie Bemerkungen und / oder Redlining erzeugen.
Nach Freigabe des Dokuments werden alle in diesen Zusammenhang erzeugten Dateien in einem PDF zusammengefasst. Diese PDF enthält zusätzlich Bookmarks zu den zum Korrekturprozess zugehörigen ToDos.

Zu jedem ToDo gehört eine Text Datei, die weitere Informationen zur Historie wie Datum, Signatur, Kommentare etc. enthält. Diese Text Datei wird als Header den einzelnen Redlining Dateien in der Gesamt PDF vorangestellt.

Zugehörige Softwareprodukte
Zugehöriger Produktbereich
PLM DMS – Erweiterung des DMS Revisions-Freigabeverfahren

PLM DMS – Erweiterung des DMS Revisions-Freigabeverfahren

Meldung vom: 23. Oktober 2019

Das PLM DMS Revisions-Freigabeverfahren wurde durch zusätzliche Funktionalitäten wie Projektbearbeitungsphasen und den Dokumentenzweck erweitert.

Somit ist ein kontrollierter Workflow bei der Bearbeitung und Testierung der Dokumente entlang der Projektbearbeitungsphasen gewährleistet. Der Prüf- und Testierungslauf wird in einem Redlining ….RL.PDF Dokument in DMS hinterlegt.

Ein PLM ToDo regelt in einem Template den Ablauf der Testierung der Dokumente.

  • A - Akzeptiert
  • B - Akzeptiert mit Bemerkung
  • C - Ablehnungen
  • Signieren
  • lRedlining
Mit diesen neuen Möglichkeiten können die Testierungsprozesse hinsichtlich dessen, was und wer sie ausgelöst hat, dokumentiert werden.
PLM DMS – Erweiterung des DMS Revisions-Freigabeverfahren

PLM DMS – Erweiterung des DMS Revisions-Freigabeverfahren -2

Meldung vom: 23. Oktober 2019

Das PLM DMS Revisions-Freigabeverfahren wurde durch zusätzliche Funktionalitäten wie Projektbearbeitungsphasen und den Dokumentenzweck erweitert.

Somit ist ein kontrollierter Workflow bei der Bearbeitung und Testierung der Dokumente entlang der Projektbearbeitungsphasen gewährleistet. Der Prüf- und Testierungslauf wird in einem Redlining ….RL.PDF Dokument in DMS hinterlegt.

Ein PLM ToDo regelt in einem Template den Ablauf der Testierung der Dokumente.

  • A - Akzeptiert
  • B - Akzeptiert mit Bemerkung
  • C - Ablehnungen
  • Signieren
  • lRedlining
Mit diesen neuen Möglichkeiten können die Testierungsprozesse hinsichtlich dessen, was und wer sie ausgelöst hat, dokumentiert werden.
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