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PLM DMS kann jetzt analoge Stempel rechtegesteuert in PDF-Dokumente einfügen

PLM DMS kann jetzt analoge Stempel rechtegesteuert in PDF-Dokumente einfügen

Meldung vom: November 2019

Die im Document Control Modul zur Steuerung der Projektabwicklung vorhandenen Projekt Phasen (z.B. Basic Engineering, Construction, Detail Engineering), über die das Revisionsverfahren gesteuert wird, bieten für ein Projekt umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten.

Zur Reduzierung von Konfigurationsarbeiten beim Anlegen neuer Projekte wurde dieses Modul mit einer selektierbaren Kopierfunktion erweitert.
Jetzt können DC Phasen Konfigurationen auch auf andere Projekte und Systeme dialoggeführt übertragen werden.

PLM DMS – DC Phasen Controlling verbindet Dokumentenphase und Dokumentenzweck

PLM DMS – DC Phasen Controlling verbindet Dokumentenphase und Dokumentenzweck

Meldung vom: November 2019

Die Projektabwicklung (Revisionsverfahren) lässt sich im DocWorkState, wie z.B. Basic Engineering, Detail Engineering usw., in eine feste Reihenfolge unterteilen. Untergeordnete Dokumentenzwecke, wie z. B. „zur Prüfung“, „zur Genehmigung“ oder „zum Testat“ usw., beschreiben, was mit dem Dokument passieren soll, ebenfalls in einer festen Reihenfolge.

Im Rahmen des DC Phasen Controlling wird nun aus dem DocWorkState die „DC-Phase“ und aus dem Dokumentenzweck das „Action“ Paket. Für jedes „Action“ Paket gibt es eine ToDo Vorlage, die den Revisionsablauf steuert. Diese wird dem Action Paket zugeordnet.

Aus der Kombination einer DC-Phase mit den unterschiedlichen „Action“ Paketen ergibt sich ein DC Strukturbaum.
Durch die DC Phasen werden die einzelnen Schritte im Projektablauf mit dem PLM Projektmanagement verknüpft und sichergestellt, dass die hinterlegte Dokumentation die einzelnen Bearbeitungsschritte des Revisionsverfahrens im Projektablauf kontrolliert durchlaufen hat.

PLM DMS – Archivierung von Korrekturprozessen im Revisions-Freigabeverfahren

PLM DMS – Archivierung von Korrekturprozessen im Revisions-Freigabeverfahren

Meldung vom: Oktober 2019

Das Revisionsverfahren in PLM DMS kann jetzt die durchgelaufenen Korrekturprozesse archivieren.
Alle im Revisionsverfahren durchlaufenen Prüfungsschritte können Korrekturprozesse mit den dazugehörigen Informationen wie Bemerkungen und / oder Redlining erzeugen.
Nach Freigabe des Dokuments werden alle in diesen Zusammenhang erzeugten Dateien in einem PDF zusammengefasst. Diese PDF enthält zusätzlich Bookmarks zu den zum Korrekturprozess zugehörigen ToDos.

Zu jedem ToDo gehört eine Text Datei, die weitere Informationen zur Historie wie Datum, Signatur, Kommentare etc. enthält. Diese Text Datei wird als Header den einzelnen Redlining Dateien in der Gesamt PDF vorangestellt.

Zugehörige Softwareprodukte
Zugehöriger Produktbereich
PLM DMS – Erweiterung des DMS Revisions-Freigabeverfahren

PLM DMS – Erweiterung des DMS Revisions-Freigabeverfahren

Meldung vom: Oktober 2019

Das PLM DMS Revisions-Freigabeverfahren wurde durch zusätzliche Funktionalitäten wie Projektbearbeitungsphasen und den Dokumentenzweck erweitert.

Somit ist ein kontrollierter Workflow bei der Bearbeitung und Testierung der Dokumente entlang der Projektbearbeitungsphasen gewährleistet. Der Prüf- und Testierungslauf wird in einem Redlining ….RL.PDF Dokument in DMS hinterlegt.

Ein PLM ToDo regelt in einem Template den Ablauf der Testierung der Dokumente.

  • A - Akzeptiert
  • B - Akzeptiert mit Bemerkung
  • C - Ablehnungen
  • Signieren
  • lRedlining
Mit diesen neuen Möglichkeiten können die Testierungsprozesse hinsichtlich dessen, was und wer sie ausgelöst hat, dokumentiert werden.
de_DEDeutsch
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