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Rück-Transmittal aus einem Eingangs-Transmittal

Rück-Transmittal aus einem Eingangs-Transmittal

 
Meldung vom: Juli 2021

Im ToDo wurde eine neue Funktion „Rück-Transmittal“ entwickelt, die beim Abschluss des ToDo ein neues Transmittal automatisch erzeugt.

 

 

 

Das aus dem Eingangs-Transmittal nach Abschluss des ToDo erzeugte Rücktransmittel enthält die Dokumente des Eingangs-Transmittal, wobei Absender und Empfänger vertauscht sind. Die weitere Bearbeitung des neuen Transmittal erfolgt wie gewohnt. Über den DMS Dokumentenstand Dialog können dem Transmittal weitere Dokumente (Redlining- / Kommentar-Reports, Testate etc.) zugefügt werden.

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Transmittal aus der PLM E-Mail mit DMS Dokumenten erzeugen

Transmittal aus der PLM E-Mail mit DMS Dokumenten erzeugen

Meldung vom: April 2021

Die meisten Dokumente zur Prüfung werden per Email oder Post verschickt. Diese können nun direkt in den Transmittal Prozess eingebunden werden.

 

Über das Planet Outlook Plugin können Emails direkt ins Office eingecheckt werden. Aus der Email- oder Post-Umgebung des PLM Office können die Dokumente über DCI direkt an DMS  übergeben oder einem Transmittal zugeordnet werden. Im Office Manager wird der Transmittal Baum über die Transmittal Nr. aufgerufen. *.zip Dateien werden direkt an DMS übergeben und dort entpackt.

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DMS Export Erweiterung

DMS Export Erweiterung

Meldung vom: März 2021

Die vorhandene Schnellauswahl für den Export von Dateien aus DMS wurde um eine Funktion erweitert, mit der zusätzliche Dokumente über die Revision hinaus übergeben werden können.

Diese zusätzlichen Dokumente können sein, z.B. PDF-Original, Redlining (RL), Kommentar (CM) und Testat (T). Diese zusätzliche Funktionalität erscheint in einem Dialog, der auch für die Transmittal Bildung genutzt werden kann, d.h. sowohl Eingangs- als auch Rück-Transmittal. Die Übergabe der zusätzlichen Dokumente kann auch an ein vorhandenes Transmittal oder an ein neu zu schaffendes ToDo erfolgen.

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Transmittal Eingang

Transmittal Eingang

Meldung vom: Februar 2021

Nach Eingang zu bearbeitender Dokumente wird ein Transmittal erzeugt mit Absender, Empfänger, Übergabereport usw. Dieses Transmittal übernimmt die Steuerung in PLM.

Nach Empfang der zu bearbeitenden Dateien werden diese über DCI in DMS eingecheckt und mit dem Transmittal verlinkt. Die Prüfdokumente unterliegen dem normalen Revisionslauf für eine externe Revision. Wenn der Prüflauf abgeschlossen ist und alle Dokumente testiert sind, wird ein neues Transmittal für den Versand erzeugt, wobei jetzt Absender und Empfänger getauscht sind. Der Vorteil ist, dass alle Eingangsdokumente als Gruppe erhalten bleiben und in DMS als Gruppe aufgerufen werden können.

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Optimierte Darstellung der PLM Office Fristen

Optimierte Darstellung der PLM Office Fristen

 
Meldung vom: Apr 2020

In PLM Office können den diversen Objekten wie ToDos, Aufgaben, Emails, Termine, Transmittal, FAX, Briefe, Protokolle usw. Fristen zur Erledigung zugewiesen werden.

Die Office Übersichtsseite wurde nun auch im Hinblick auf die Fristenverwaltung und Darstellung optimiert. Mit Hilfe eines Strukturbaums können die Fristen nach Herkunft sortiert werden, die Fristenverfolgung wird bildlich auf einer Zeitachse dargestellt und verfügt über Filterfunktionen. Bei Bedarf kann eine PDF Liste mit Fristen als Report wahlweise in PLM FAD oder DMS abgelegt werden.

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