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ToDo Admin (TA) und Aufgabenverantwortliche (AV) im WF

ToDo Admin (TA) und Aufgabenverantwortliche (AV) im WF

Meldung vom: September 2020

Im Rahmen des praktischen Anwendungsprozesses eines Workflows (WF) war es erforderlich, die Funktionalitäten eines ToDo zu erweitern und anzupassen.

 

 

 

Es gibt jetzt den Ersteller oder Initiator, den ToDo Admin (TA) und in der Regel mehrere Aufgabenverantwortliche (AV). Der TA hat die gleichen Rechte wie der Initiator, kann aber zusätzlich Aufgaben, User und Dokumente löschen sowie Verantwortliche für Aufgaben bestimmen. Der AV ist der Verantwortliche für alle Dokumente einer Aufgabe, zu jeder Aufgabe gibt es mindestens einen Verantwortlichen, da der TA Verantwortlichkeiten delegieren kann. Der AV kann weitere User zu seiner Aufgabe hinzufügen. Für den Abschluss des WF ernennt der TA einen Finalisierer, häufig identisch mit dem Ersteller. Der TA hat damit die Funktion der zentralen Steuerung und Leitung eines WF.

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Schlagwörter: ToDo | Workflow
DMS und ToDo Listen erhalten das IDC Interface Document Control Verfahren

DMS und ToDo Listen erhalten das IDC Interface Document Control Verfahren

Meldung vom: März 2020

Das IDC ist ein Verfahren, bei der die bei einer externen Revision in PLM DMS eingecheckten PDF Dateien geprüft werden. Passend zur Steuerung des IDC Verfahrens, wurde nun die PLM Office ToDo Verwaltung entsprechend um Funktionalitäten wie Redlining und Kommentare zu den Prüfdokumenten erweitert.

Im Rahmen des Workflows können dem ToDo hauptverantwortliche Mitarbeiter disziplinbezogen zugeordnet werden. Des Weiteren kann das Redlining nach Aufgabenschritten hierarchisch strukturiert werden.

de_DEDeutsch
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