+49 231 935015 0 info@plm-planet.com
Seite wählen

Back Office

Back Office
Eine der wichtigsten Voraussetzungen ist es, analog zu Industrie 4.0 aus der BackOffice Umgebung die Daten und Dokumente in den Planungs- und Betriebsprozess einzubinden und somit eine gemeinsame Kommunikations- und Datenaustauschplattform zu schaffen.
Mit unseren Werkzeugen erhalten Sie ‚Äěeine‚Äú Verwaltungsplattform f√ľr die administrativen Prozesse.

Die Kommunikation und Kollaboration sind die Fortschritte und Potenziale der Industrie 4.0. Man denke nur an E-Mails, Telefonate, unterschiedliche Anwendungs-Software-Systeme, Datenbanken, File Verzeichnisse mit den unterschiedlichsten Dokumententypen. Die Folgen sind eine Vielfalt von Medienbr√ľchen in der Datenspeicherung, Kommunikation und Kollaboration. Damit wird schnell ersichtlich, dass auch ein ‚Äúklassisches‚Äú Dokumentenmanagement-System (DMS) trotz einiger Konsolidierungseffekte nur sehr bedingt zur ganzheitlichen L√∂sung beitr√§gt.

  • PKontakte, Rating, Scope, Lieferantenbewertung
  • PEmail, Post, Notiz, Fax
  • PTransmittal
  • PProtokolle
  • PTermine, Fristen, ToDo, LoP, Aufgaben
  • PProzessoptimierung
  • PTechnologie
  • PKosten/Nutzen
  • PChange Management
PLM Office - Kontakt - Zertifikate - Scope - Rating - Lieferantenbewertung

Die Kontakte in PLM Office bilden die Grundlage f√ľr die Kommunikation. Eine L√∂sung f√ľr die Probleme des technischen B√ľros und eine sichere Industrie 4.0-Kommunikation, die einerseits auf Microsoft Office aufbauen und andererseits ausreichend flexibel sind, um die Industrie mit ihren neuen Gesch√§ftsmodellen zu unterst√ľtzen.
Rund um die projektbezogene Verwaltung und Kommunikationsbeziehungen, Korrespondenzen, Telefonate, Dokumente zur Freigabe sowie Ressourcen und Zeitmanagement laufen hier alle Informationen zusammen.

 

Kontakte und Zertifikate

Die Unternehmen und die Ansprechpartner werden in Lieferanten, Kunden und Interessenten aufgeteilt. Es ist möglich, die Unternehmen und Ansprechpartner mit Initialen zu versehen; diese werden bei der Korrespondenz-, Transmittal-, Dokumenten- und Claim-Nummer verwendet.
Die Ansprechpartner werden den Abteilungen und Fachbereichen zugeordnet.

Hier sind Signatur und PIN f√ľr die digitale Unterschrift hinterlegt.¬†Zertifikate und Erlaubnisse werden als Dokumente termin√ľberwachend abgelegt.
Mehrere Liefer- und E-Mail-Adressen können hinterlegt werden. Die Taskforce regelt projekt- und rollenbasiert die Zugriffsrechte und Informationen in PLM.

 

 

Rating
  • PFS DnB Bewertung
  • PDnB Verm√∂gensindikator
  • PDnB Risikoindikator
  • PDnB Datum
  • PG√ľltigkeit DnB
  • PBlack Listed
Bewertung
  • PLieferung und Logistik
  • PKaufm√§nnische Projektabwicklung
  • PTechnische Projektabwicklung
  • PKonstruktion und Montage
  • PQualit√§tsmanagement
SCOPE

Die Unternehmen werden in ihrem Portfolio der Liefermöglichkeiten der Technik und Dienstleistung zugeordnet.
Durch diese Klassifizierung ist das Auffinden von geeigneten Lieferanten vereinfacht.

PLM Office - E-Mail - Post - Fax - Notiz

Dokumentation projektbezogener Korrespondenz von der Notiz √ľber Briefe, Fax, E-Mails bis zum Transmittal. Nachverfolgung offener Arbeitsauftr√§ge, ToDo, LoP und ausstehender Unterschriften und Freigaben. Ein Verlaufsjournal wird automatisch erzeugt.
Die Anh√§nge k√∂nnen direkt in das DMS System √ľbergeben werden ohne den Bezug zur Herkunft zu verlieren.¬†Die Office Objekte werden automatisch zum Projekt, Los, Sender, Empf√§nger mit einer Korrespondenz Nr., Thema, Aktenzeichen, Claim, ToDo oder einer User Struktur verlinkt.¬†Es wird verhindert, dass die gleiche E-Mail mehrfach aufgenommen wird (Outlook ID Check).¬†Nach der gleichen Methode werden Fax, Post und Notiz behandelt.

Selbst Telefon- und Gespr√§chsnotiz werden in den Projektprozess eingebettet, Integration von MS-Word, MS-Excel und MS-Outlook. Sie erstellen Ihre Dokumente, Office sorgt daf√ľr, dass ihr Inhalt stimmt, projektbezogene Archivierung der Outlook msg Dateien.

PLM Office - Transmittal

Die in PLM Office integrierte Transmittal Funktion erzeugt und √ľberwacht den Dokumententransfer. Welches Dokument, in welchem Stand und Datei Type ist wann, zu welchem Zweck, an wen versandt worden, ist der Empfang best√§tigt? Diese Fragen beantwortet all das PLM Transmittal.

Das Transmittal mit allen Dateianhängen wird protokolliert.

PLM Office - Protokoll

Um das PLM Office Konzept abzurunden, ist ein Protokollwesen integriert worden, um bei der Erstellung des Protokolls auf die Datenbank zuzugreifen und die aus der Besprechung entstandenen Verantwortlichkeiten und Aufgaben direkt in den Projekt Prozess einzubringen.

In einem Report werden die Agenda mit den Konsequenzen aus der Besprechung protokolliert und an die Teilnehmer verteilt.¬†Der Besprechungsbericht kann auch direkt an Word √ľbergeben werden.

PLM Office - Termine - Fristen - Aufgaben - ToDo - LoP

Die Office Objekte können mit Aufgaben, Terminen und Fristen belastet werden. Durch diesen Vorgang bekommt ein Office-, Dokument-, TAG-Objekt eine Nachverfolgung, um einen Status der Abarbeitung zu erzeugen. In einem ToDo können sowohl TAG- als DMS-Dokumente herangezogen werden.
Ein Workflow unterst√ľtzt den Ablauf der Abarbeitung.

Das Redlining erm√∂glicht die Kommentierung, Bewertung der Aufgabe. Mehrere Mitarbeiter k√∂nnen zu einer Aufgabe herangezogen und mit Fristen belastet werden.¬†Die offenen Aufgaben werden in einer LoP Liste gef√ľhrt.¬†Digitale Stempel und Signaturen runden das ToDo ab.

PLM Kalkulation und Angebotsvergleich

PLM bietet die Plattform, um den im System hinterlegten PSP (Projekt Struktur Plan) Objekten mit einer Unterstruktur abzubilden. Dabei werden flexible Variablen als Metadaten f√ľr die Technik- und Kostenkalkulation angelegt. In der Angebotsanfrage RFQ (Request For Quote) werden die technischen Strukturen der PSP Elemente als Regelwerk hinterlegt. Somit sind sowohl die technischen Daten, die Menge und der Preis der Bieter vergleichbar.

Die Angebotsanfrage wird nach diesen wissensbasierten Regeln mit genauen Spezifikationen f√ľr das Produkt an die Anbieter gestellt. Im Preisvergleich wird das beste Gebot ausgew√§hlt und zur Unterzeichnung des Vertrags vorbereitet. Die Bieter haben somit ein Formular als Grundlage, um auf dieser Basis ihre technischen Daten, Mengen und Preise anzugeben.

  • PEine Frist f√ľr die Einreichung von Antworten
  • PEin Zeitplan f√ľr die Lieferung des Produkts oder der Dienstleistung
  • PEin System zum einfachen Vergleichen von Geboten
PLM ICS Grundlagen und Katalogwesen

ICS-Planet ist als individuelle Katalog L√∂sung ein variables Organisationswerkzeug f√ľr Produktkataloge, Rohrklassen, Normen und den dazugeh√∂rigen Dokumentationen. ICS-Planet verwendet f√ľr die Datenverarbeitung durchg√§ngig XML, wodurch Daten- und Informationsaustausch medienunabh√§ngig m√∂glich sind. √úber ein System von Bauanleitungen werden alle Bauteile als Varianten dargestellt und mit Daten und Dokumenten logisch verkn√ľpft, um im Planungsprozess jederzeit aktuell abrufbar zu sein.

  • PNormen, Richtlinien, Anweisungen
  • PProduktkataloge, Rohrklassen
  • PeClass
  • PTypical, HookUp, Loop

F√ľr den Anwender ergeben sich v√∂llig neue Perspektiven, da er jetzt ein zentrales Werkzeug hat, das ihm alle Bauteile gem√§√ü den im Projekt vorgegebenen Rohrklassen und Normen liefert. Jede Norm und Richtlinie kann √ľber eine flexible xml Technologie mit einer im System verwendbaren Checkliste verbunden werden. Kaufm√§nnische und technische Daten, Spezifikationen und Dokumente, wie Ausschreibungstexte und Zulassungen, sind logisch mit den einzelnen Bauteilen verkn√ľpft und stehen allen technischen und kaufm√§nnischen Prozessen im Projektumfeld jederzeit zur Verf√ľgung. Produktkataloge haben neben den technischen Spezifikationen und Anleitungen auch eine 3D Repr√§sentation.