Eine der wichtigsten Voraussetzungen ist es, analog zu Industrie 4.0 aus der BackOffice Umgebung die Daten und Dokumente in den Planungs- und Betriebsprozess einzubinden und somit eine gemeinsame Kommunikations- und Datenaustauschplattform zu schaffen.
Mit unseren Werkzeugen erhalten Sie „eine“ Verwaltungsplattform für die administrativen Prozesse
Back Office
PLM Office – Kontakt – Zertifikate – Scope – Rating – Lieferantenbewertung
Die Kontakte in PLM Office bilden die Grundlage für die Kommunikation. Eine Lösung für die Probleme des technischen Büros und eine sichere Industrie 4.0-Kommunikation, die einerseits auf Microsoft Office aufbauen und andererseits ausreichend flexibel sind, um die Industrie mit ihren neuen Geschäftsmodellen zu unterstützen.
PLM Office – E-Mail – Post – Fax – Notiz
Dokumentation projektbezogener Korrespondenz von der Notiz über Briefe, Fax, E-Mails bis zum Transmittal. Nachverfolgung offener Arbeitsaufträge, ToDo, LoP und ausstehender Unterschriften und Freigaben. Ein Verlaufsjournal wird automatisch erzeugt.
Die Anhänge können direkt in das DMS System übergeben werden ohne den Bezug zur Herkunft zu verlieren. Die Office Objekte werden automatisch zum Projekt, Los, Sender, Empfänger mit einer Korrespondenz Nr., Thema, Aktenzeichen, Claim, ToDo oder einer User Struktur verlinkt.
PLM Office – Transmittal
Die in PLM Office integrierte Transmittal Funktion erzeugt und überwacht den Dokumententransfer. Welches Dokument, in welchem Stand und Datei Type ist wann, zu welchem Zweck, an wen versandt worden, ist der Empfang bestätigt? Diese Fragen beantwortet all das PLM Transmittal.
PLM Office – Protokoll
Um das PLM Office Konzept abzurunden, ist ein Protokollwesen integriert worden, um bei der Erstellung des Protokolls auf die Datenbank zuzugreifen und die aus der Besprechung entstandenen Verantwortlichkeiten und Aufgaben direkt in den Projekt Prozess einzubringen.
In einem Report werden die Agenda mit den Konsequenzen aus der Besprechung protokolliert und an die Teilnehmer verteilt. Der Besprechungsbericht kann auch direkt an Word übergeben werden.
PLM Office – Termine – Fristen – Aufgaben – ToDo – LoP
Die Office Objekte können mit Aufgaben, Terminen und Fristen belastet werden. Durch diesen Vorgang bekommt ein Office-, Dokument-, TAG-Objekt eine Nachverfolgung, um einen Status der Abarbeitung zu erzeugen. In einem ToDo können sowohl TAG- als DMS-Dokumente herangezogen werden.
Ein Workflow unterstützt den Ablauf der Abarbeitung.
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