PLM DMS – DCC – Vorlagenüberwachen durch das Quelldokument

Meldung vom: Dezember 2019

In der DCC Document Control Classification (Klassifikation von Dokumenten Arten, z.B. Vorschriften, Richtlinien) werden für Projekte Dokumentenvorlagen (z.B. Word) bereitgestellt. Die DCC Konfigurationen werden für ein Unternehmen meistens nur einmal festgelegt.

Damit bei der DCC Verwendung sicher gestellt ist, dass immer die aktuellste Version einer Vorlagedatei bereitgestellt wird, gibt es jetzt eine zusätzliche Überwachung für das Abgleichen und das Aktualisieren der dort organisierten Vorlagen gegenüber dem File Sever, auf dem die Originaldateien abgelegt wurden.
Der Abgleich wird über einen Pfadvergleich und den HASH Wert durchgeführt und die Aktualisierung durch Überschreiben bei der nächsten Verwendung automatisch durchgeführt. Hierdurch wird sichergestellt, dass alle DCC Vorlagen immer auf dem aktuellsten Stand sind.