In DMS werden Userrechte (z.B. Schreibrechte) in der Task Force und Rolle festgelegt. Mitunter besteht aber die Notwendigkeit, bestimmte Userrechte nur zeitlich sehr begrenzt zu vergeben.

Diese Anforderung kann jetzt über ein ToDo erreicht werden. Hierbei können über das ToDo für damit verbundene DMS Dokumente den Usern für die aktuelle Bearbeitung kurzzeitig Schreibrechte verliehen und auch wieder entzogen werden.
In der Aufgaben Übersicht des ToDos werden die aktuellen Userrechte angezeigt.