PLM bietet die Plattform, um den im System hinterlegten PSP (Projekt Struktur Plan) Objekten mit einer Unterstruktur abzubilden. Dabei werden flexible Variablen als Metadaten für die Technik- und Kostenkalkulation angelegt. In der Angebotsanfrage RFQ (Request For Quote) werden die technischen Strukturen der PSP Elemente als Regelwerk hinterlegt. Somit sind sowohl die technischen Daten, die Menge und der Preis der Bieter vergleichbar.

Die Angebotsanfrage wird nach diesen wissensbasierten Regeln mit genauen Spezifikationen für das Produkt an die Anbieter gestellt. Im Preisvergleich wird das beste Gebot ausgewählt und zur Unterzeichnung des Vertrags vorbereitet. Die Bieter haben somit ein Formular als Grundlage, um auf dieser Basis ihre technischen Daten, Mengen und Preise anzugeben.