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PLM Office Post aus DMS
Es wurde eine direkte Verbindung von DMS nach PLM Office Post geschaffen, so besteht die Möglichkeit, sowohl im Eingang als auch im Ausgang Dokumente zwischen DMS und Office kontrolliert auszutauschen.
Change Request CR durch Vorgang-Aktenzeichen in DMS einbringen
Um die vorgangsspezifische Bearbeitung technischer Dokumentation in PLM-Planeten im Rahmen des „Changemanagement“ zu erfassen, wurde ein PLM Vorgang eingeführt. Dieser PLM Vorgang wird nun in DMS in einem Baum aufgelistet und kann als Filter benutzt werden.
PLM-DMS/DCI – DCC Favoriten
Ein neues Feature wurde sowohl in PLM DMS als auch im DCI (Document Control Interface) implementiert.
Document Control Konfigurationen auf andere Projekte übertragen
Die im Document Control Modul zur Steuerung der Projektabwicklung vorhandenen Projekt Phasen (z.B. Basic Engineering, Construction, Detail Engineering), über die das Revisionsverfahren gesteuert wird, bieten für ein Projekt umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten.
Optimierte Darstellung der PLM Office Fristen
In PLM Office können den diversen Objekten wie ToDos, Aufgaben, Emails, Termine, Transmittal, FAX, Briefe, Protokolle usw. Fristen zur Erledigung zugewiesen werden.
DMS und ToDo Listen erhalten das IDC Interface Document Control Verfahren
Das IDC ist ein Verfahren, bei der die bei einer externen Revision in PLM DMS eingecheckten PDF Dateien geprüft werden. Passend zur Steuerung des IDC Verfahrens, wurde nun die PLM Office ToDo Verwaltung entsprechend um Funktionalitäten wie Redlining und Kommentare zu den Prüfdokumenten erweitert.
PLM Office – Erweiterte Funktionalität der Aktenzeichen
In PLM Office wurde die Aktenzeichenverwaltung erweitert. Dadurch wurden die Aktenzeichen zu einem „Vorgang“ aufgewertet, dem „Vorgangs-Typen“ ergänzt zugeordnet werden können.
PLM Office – Anpassungen – Strukturbaum aus PLM DMS Auswahlsätze
Die neue Funktion ermöglicht es Ihnen, zu jedem Projekt im PLM Office Strukturbaum individuell wählbare Projekt- und Userknoten anzulegen. Hiermit können dann als zusätzliche Sortierung beliebig viele Dokumente aus DMS verknüpft werden.
PLM DMS – DCC – Vorlagenüberwachen durch das Quelldokument
In der DCC Document Control Classification (Klassifikation von Dokumenten Arten, z.B. Vorschriften, Richtlinien) werden für Projekte Dokumentenvorlagen (z.B. Word) bereitgestellt. Die DCC Konfigurationen werden für ein Unternehmen meistens nur einmal festgelegt.