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Back Office

Back Office

Eine der wichtigsten Voraussetzungen ist es, analog zu Industrie 4.0 aus der BackOffice Umgebung die Daten und Dokumente in den Planungs- und Betriebsprozess einzubinden und somit eine gemeinsame Kommunikations- und Datenaustauschplattform zu schaffen.
Mit unseren Werkzeugen erhalten Sie „eine“ Verwaltungsplattform für die administrativen Prozesse

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PLM Office – E-Mail – Post – Fax – Notiz

Dokumentation projektbezogener Korrespondenz von der Notiz über Briefe, Fax, E-Mails bis zum Transmittal. Nachverfolgung offener Arbeitsaufträge, ToDo, LoP und ausstehender Unterschriften und Freigaben. Ein Verlaufsjournal wird automatisch erzeugt.
Die Anhänge können direkt in das DMS System übergeben werden ohne den Bezug zur Herkunft zu verlieren. Die Office Objekte werden automatisch zum Projekt, Los, Sender, Empfänger mit einer Korrespondenz Nr., Thema, Aktenzeichen, Claim, ToDo oder einer User Struktur verlinkt. 

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PLM Office – Transmittal

Die in PLM Office integrierte Transmittal Funktion erzeugt und überwacht den Dokumententransfer. Welches Dokument, in welchem Stand und Datei Type ist wann, zu welchem Zweck, an wen versandt worden, ist der Empfang bestätigt? Diese Fragen beantwortet all das PLM Transmittal.

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PLM Office – Protokoll

Um das PLM Office Konzept abzurunden, ist ein Protokollwesen integriert worden, um bei der Erstellung des Protokolls auf die Datenbank zuzugreifen und die aus der Besprechung entstandenen Verantwortlichkeiten und Aufgaben direkt in den Projekt Prozess einzubringen.

In einem Report werden die Agenda mit den Konsequenzen aus der Besprechung protokolliert und an die Teilnehmer verteilt. Der Besprechungsbericht kann auch direkt an Word übergeben werden.

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