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Revisionshistorie bei der Rücknahme einer Revision beibehalten

Revisionshistorie bei der Rücknahme einer Revision beibehalten

Meldung vom: September 2021

Um zurückgenommene Revisionen auszuwerten und damit die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen, wurde eine Funktionalität geschaffen, mit der im DC Document Controlling die zurückgenommenen Revisionen und deren Arbeitskopien angezeigt werden können.

 

 

 

Bei unseren Kunden ergab sich die Problematik, das von DMS erzeugte Dokumente, die manuell über den AutoCAD Referenzmanager in das Modell eingepflegt wurden, von den DMS Funktionen nicht mehr gefunden werden. Um dieses Problem zu lösen, wurde eine Funktion implementiert, die im Systempfad nach dem Dokument sucht, dieses in das DMS neu lädt und damit die ACAD Referenz umschreiben kann.

Des Weiteren wurde für die Nutzung von Navisworks ein neuer Topic ADT (AutoCAD Architectural Desktop) für die kontrollierte Applikationsbearbeitung in DMS eingeführt.

Transmittal Eingang

Transmittal Eingang

Meldung vom: Februar 2021

Nach Eingang zu bearbeitender Dokumente wird ein Transmittal erzeugt mit Absender, Empfänger, Übergabereport usw. Dieses Transmittal übernimmt die Steuerung in PLM.

Nach Empfang der zu bearbeitenden Dateien werden diese über DCI in DMS eingecheckt und mit dem Transmittal verlinkt. Die Prüfdokumente unterliegen dem normalen Revisionslauf für eine externe Revision. Wenn der Prüflauf abgeschlossen ist und alle Dokumente testiert sind, wird ein neues Transmittal für den Versand erzeugt, wobei jetzt Absender und Empfänger getauscht sind. Der Vorteil ist, dass alle Eingangsdokumente als Gruppe erhalten bleiben und in DMS als Gruppe aufgerufen werden können.

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Aufgaben im „ToDo Redlining“ erhalten eine Primärfarben Zuordnung

Aufgaben im „ToDo Redlining“ erhalten eine Primärfarben Zuordnung

Meldung vom: Januar 2021

Das ToDo für das Redlining wurde um Funktionalitäten erweitert, die eine visuelle Hervorhebung in Form unterschiedlicher Farben zum User ermöglicht.

Hierzu müssen verschiedene Templates für das ToDo, die ToDo Steuerung, das Redlining und die Konfiguration angepasst werden. Aufgaben im ToDo werden durch eine Primärfarben Zuordnung gekennzeichnet. Die Primärfarbe wird aus der Workflow Konfiguration übernommen. Für das eigentliche Redlining können Sekundärfarben festgelegt werden, mit der Änderungen in der Zeichnungs-PDF hervorgehoben werden.

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ToDo für eigene Zeichnungskommentare und Freigabe Status

ToDo für eigene Zeichnungskommentare und Freigabe Status

Meldung vom: August 2020

Jeder User kann zu einem Dokument einen Kommentar abgeben, löschen oder ändern.

 

 

 

Die Freigabestatus A = Freigabe ohne Kommentar, B = Freigabe mit Kommentar und C = Abgelehnt sind erweitert worden.
Die Kommentare werden zu den Aufgaben innerhalb eines ToDos angelegt. Der User kann auch eine Freigabe mit oder ohne Kommentar und mit Flag und Signatur erzeugen.
Eine Liste der Kommentare aller User und Dokumente erfolgt über einen Report in List & Label.

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